CRUSCOTTO gestisce un archivio organizzato che contiene per ogni Cliente o potenziale Cliente un insieme di dati quali ad esempio: DATI ANAGRAFICI, PERSONE DA CONTATTARE, VISITE EFFETTUATE, SCADENZIARIO EVENTI, DOCUMENTI EMESSI, TRATTATIVE, FATTURATO, FATTURATO SCADUTO ED A SCADERE, NOTE PERSONALIZZATE, ed altro ancora.

CRUSCOTTO realizza concretamente la possibilità per ogni “Manager” di essere autosufficiente. Nella ricerca dei dati, il Manager è, quindi, indipendente dai tecnicismi, dai tempi e difficoltà che sono tipiche del Sistema informativo, e può ottenere istantaneamente qualsiasi informazione per qualsiasi evento aziendale codificato, in tutte le prospettive gestionali o di marketing, senza richiedere ricerche ed aiuto ai propri collaboratori non distogliendoli dalla loro normale attività. 

CRUSCOTTO è un SISTEMA di CONTROLLO DIREZIONALE creato per colmare un’area applicativa non coperta dai Sistemi Gestionali e sviluppato con il precipuo scopo di rispondere, tra l’altro, alle seguenti esigenze::

• autosufficienza dei “manager aziendali” dalle difficoltà del Sistema Informativo;
• istantanea evidenza, a richiesta, di dati aggiornati sintetici ed analitici;
• istantanea evidenza delle informazioni aggiornate per un dialogo con i Clienti;
• istantanea evidenza delle informazioni aggiornate per un dialogo interaziendale;
• automatica risposta alle esigenze di informazioni per vari livelli direzionali;
• istantanea evidenziazione dei fenomeni aziendali "fuori linea";
• automatica emissione di documentazione per Clienti e per la Direzione Aziendale;
• grande facilità di utilizzo da parte degli utenti;
• informazioni distribuite a tutta la LAN indipendenti dai Sistemi Centrali dell'Azienda;
• possibilità di accesso ai dati guidata da password di autorizzazione.

CRUSCOTTO è anche un ottimo sistema a disposizione del marketing per organizzare l'attività di vendita, pianificare le potenzialità delle zone di vendita, valutarne i risultati e seguire con attenzione tutte le attività connesse, nell'ottica di realizzare il miglior risultato con la più bilanciata distribuzione di risorse e potenziale. 

CRUSCOTTO realizza fattivamente un concetto fondamentale: “le informazioni aziendali sono il patrimonio dell’Azienda e non dei singoli operatori o tecnici e sono sempre a disposizione”. 

L’andamento del fatturato, degli incassi, i rapporti con i Clienti, gli accordi, la disponibilità di un documento, le previsioni di vendita e quant’altro sono sempre a disposizione dell’Azienda.

Ovviamente ciò richiede che ogni singolo operatore trasferisca nel Sistema una traccia memorizzata ed organizzata dei vari accordi, contatti, note ed eventi nei quali incorre con la sua normale attività; ciò permette che questi eventi siano sempre disponibili anche in caso di sua assenza.

La normale realtà è che il trascorrere del tempo, i cambiamenti procedurali, la rotazione dei dipendenti e collaboratori portano sovente alla difficoltà di reperire le informazioni necessarie, se non, a volte, alla loro perdita.

CRUSCOTTO risolve questo problema poiché è un gestore organizzato di tutte le informazioni aziendali che vengono opportunamente memorizzate nel suo database, pronto a porgerle istantaneamente a chi in Azienda è autorizzato a richiederle. 

CRUSCOTTO è collegato in modo nativo al Sistema gestionale “Diamante” (*) dal quale ricava automaticamente i dati anagrafici dei Clienti, di fatturato ed incassi, utilizzando comandi e grafica comune; oppure in altra versione può essere "stand alone" con opportuni raccordi di collegamento con qualsiasi gestionale.